Boletim de Serviço Eletrônico em 09/05/2024

Timbre

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

Universidade Federal do Pampa

GABINETE DA REITORIA
Rua Melanie Granier, 51 , Centro, Bagé/RS - CEP 96400-500
Telefone: (53) 3240 5400 Endereço eletrônico: reitoria@unipampa.edu.br
  

portaria Nº 688, DE 09 DE maio DE 2024

O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA, no uso de suas atribuições legais e estatutárias,

 

CONSIDERANDO o disposto no inciso I, do artigo 11, da Norma Operacional Unipampa n.º 5/2022 (SEI n.º 0734352); e o Despacho GR GR 1438887, de 09 de maio de 2024,

 

RESOLVE:

 

Art. 1º Estabelecer, conforme quadro 1, o Cronograma de Procedimentos para Colação de Grau e Diplomação de Discentes Concluintes da Graduação, da Universidade Federal do Pampa, para o primeiro semestre de 2024 (2024/1).

Art. 2º Para emissão do parecer de regularidade da documentação e situação cadastral, o discente não poderá apresentar pendências relacionadas a estágios. 

Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

 

 

Edward Frederico Castro Pessano

Reitor


logotipo

Assinado eletronicamente por EDWARD FREDERICO CASTRO PESSANO, Reitor, em 09/05/2024, às 14:54, conforme horário oficial de Brasília, de acordo com as normativas legais aplicáveis.


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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.unipampa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1439085 e o código CRC 27180A30.



ANEXO I

Quadro 1 - Cronograma de Procedimentos para Colação de Grau e Diplomação de Discentes Concluintes da Graduação

 

Data

Procedimento

Responsável

27/05/2024

Data limite para o preenchimento do requerimento de inscrição à colação de grau (para emissão do diploma), e envio dos seguintes documentos à Secretaria Acadêmica, via formulário específico (disponível em https://encurtador.com.br/dtEG9), a partir do e-mail institucional:

 

1. documento comprobatório, no caso de alunos que desejarem retificar o nome devido a alterações em seu registro civil;

2. certidão de quitação eleitoral, expedida pelo Tribunal Superior Eleitoral, disponível no endereço https://www.tse.jus.br/eleitor/certidoes/certidao-de-quitacao-eleitoral.

 

Prováveis formandos que já entregaram algum(ns) dos documentos abaixo à Secretaria Acadêmica, estão dispensados de apresentá-los novamente:

3. documento de identidade (não será aceito o documento de identidade em que se lê "não alfabetizado" ou que não permita a leitura das informações constantes no documento);

4. documento de quitação com o serviço militar (para discentes brasileiros do sexo masculino entre 18 e 45 anos);

5. comprovante de conclusão do ensino médio ou equivalente.

Discente Provável Formando

28/05/2024

Data limite para envio das listas de prováveis graduandos, ao NUDERD  (nuderd@unipampa.edu.br) e à SRCE (colacoesdegrau@unipampa.edu.br).

Secretarias Acadêmicas, subsidiadas pelas Coordenações de Curso

03/06/2024

Data limite para a publicação do Calendário de Colações de Grau.

SRCE

26/07/2024

Data limite para atualização de seus dados cadastrais, via Portal do Aluno -> "Meus dados" -> "Dados de Identificação" e "Dados Complementares". Informações complementares disponíveis em: https://bit.ly/3MH1sTK.

Discente Provável Formando

12/08/2024

Data limite para a publicação da lista dos pedidos de Colação de Grau.

Secretaria Acadêmica

19/08/2024

Data limite para o envio da relação de discentes aptos a colar grau (com o nome completo e o número da matrícula, ordenado por curso e polo, quando for o caso) ao Núcleo de Documentação, Emissão, Registros e Revalidação de Diplomas (NUDERD), através do e-mail nuderd@unipampa.edu.br.

Secretaria Acadêmica

21/08/2024

Data limite para envio dos seguintes documentos para o Núcleo de Documentação, Emissão, Registros e Revalidação de Diplomas (NUDERD), através de processo do SEI (tipo de processo: NUDERD - COLAÇÃO DE GRAU):

1. planilha de respostas, no formato PDF, dos formulários de requerimento de inscrição à colação de grau;

Secretaria Acadêmica

2. NUDERD - Parecer de regularidade da documentação e situação cadastral (gerado após a conferência do cadastro de dados pessoais do discente, conforme documentação apresentada);

Secretaria Acadêmica

3. declaração de inexistência de débitos SISBI-UNIPAMPA;

Biblioteca

4. NUDERD - Parecer de apto a colar grau e de regularidade no ENADE.

Coordenação de Curso

21/08/2024

Data limite para a publicação da lista de discentes aptos a colar grau.

Núcleo de Documentação, Emissão, Registros e Revalidação de diplomas (NUDERD)

21/08/2024

Data limite para inclusão no processo do SEI da ata da reunião de Comissão de Curso com a homologação dos graduandos indicados ao recebimento da Láurea Acadêmica.

Coordenação de Curso

Em até 5 dias úteis antes da realização de cada cerimônia

Data limite para envio do formulário "Roteiro da Solenidade", devidamente preenchido e assinado, através de processo no SEI (ver base de conhecimento SRCE - COLAÇÃO DE GRAU), para a Secretaria de Relacionamento e Comunicação Estratégia (SRCE).

Servidor do Campus responsável pela Solenidade

Em até 2 dias úteis antes da realização de cada cerimônia

Data limite para  devolução dos protocolos das solenidades, devidamente revisados.

Servidor do Campus responsável pela Solenidade

Preferencialmente, em até 5 dias úteis após a realização de cada cerimônia

Registro da situação do discente como formado no Sistema Acadêmico Institucional, incluindo “Ano de Evasão”, “Período de Evasão”, “Data da Conclusão” (último dia letivo do
semestre correspondente) e “Data da Colação”, para a emissão dos diplomas digitais.

Secretaria Acadêmica

Preferencialmente, em até 5 dias úteis após a realização de cada cerimônia

Envio da ata da colação de grau, para a emissão dos diplomas digitais.

Secretário Administrativo da Solenidade

 


Referência: Processo nº 23100.007729/2024-60 SEI nº 1439085