SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
Universidade Federal do Pampa
GABINETE DA REITORIA
Rua Melanie Granier, 51 , Centro, Bagé/RS - CEP 96400-500
Telefone: (53) 3240 5400 Endereço eletrônico: reitoria@unipampa.edu.br
portaria Nº 688, DE 09 DE maio DE 2024
O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA, no uso de suas atribuições legais e estatutárias,
CONSIDERANDO o disposto no inciso I, do artigo 11, da Norma Operacional Unipampa n.º 5/2022 (SEI n.º 0734352); e o Despacho GR GR 1438887, de 09 de maio de 2024,
RESOLVE:
Art. 1º Estabelecer, conforme quadro 1, o Cronograma de Procedimentos para Colação de Grau e Diplomação de Discentes Concluintes da Graduação, da Universidade Federal do Pampa, para o primeiro semestre de 2024 (2024/1).
Art. 2º Para emissão do parecer de regularidade da documentação e situação cadastral, o discente não poderá apresentar pendências relacionadas a estágios.
Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Edward Frederico Castro Pessano
Reitor
Assinado eletronicamente por EDWARD FREDERICO CASTRO PESSANO, Reitor, em 09/05/2024, às 14:54, conforme horário oficial de Brasília, de acordo com as normativas legais aplicáveis. |
A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.unipampa.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1439085 e o código CRC 27180A30. |
ANEXO I
Quadro 1 - Cronograma de Procedimentos para Colação de Grau e Diplomação de Discentes Concluintes da Graduação
Data |
Procedimento |
Responsável |
27/05/2024 |
Data limite para o preenchimento do requerimento de inscrição à colação de grau (para emissão do diploma), e envio dos seguintes documentos à Secretaria Acadêmica, via formulário específico (disponível em https://encurtador.com.br/dtEG9), a partir do e-mail institucional:
1. documento comprobatório, no caso de alunos que desejarem retificar o nome devido a alterações em seu registro civil; 2. certidão de quitação eleitoral, expedida pelo Tribunal Superior Eleitoral, disponível no endereço https://www.tse.jus.br/eleitor/certidoes/certidao-de-quitacao-eleitoral.
Prováveis formandos que já entregaram algum(ns) dos documentos abaixo à Secretaria Acadêmica, estão dispensados de apresentá-los novamente: 3. documento de identidade (não será aceito o documento de identidade em que se lê "não alfabetizado" ou que não permita a leitura das informações constantes no documento); 4. documento de quitação com o serviço militar (para discentes brasileiros do sexo masculino entre 18 e 45 anos); 5. comprovante de conclusão do ensino médio ou equivalente. |
Discente Provável Formando |
28/05/2024 |
Data limite para envio das listas de prováveis graduandos, ao NUDERD (nuderd@unipampa.edu.br) e à SRCE (colacoesdegrau@unipampa.edu.br). |
Secretarias Acadêmicas, subsidiadas pelas Coordenações de Curso |
03/06/2024 |
Data limite para a publicação do Calendário de Colações de Grau. |
SRCE |
26/07/2024 |
Data limite para atualização de seus dados cadastrais, via Portal do Aluno -> "Meus dados" -> "Dados de Identificação" e "Dados Complementares". Informações complementares disponíveis em: https://bit.ly/3MH1sTK. |
Discente Provável Formando |
12/08/2024 |
Data limite para a publicação da lista dos pedidos de Colação de Grau. |
Secretaria Acadêmica |
19/08/2024 |
Data limite para o envio da relação de discentes aptos a colar grau (com o nome completo e o número da matrícula, ordenado por curso e polo, quando for o caso) ao Núcleo de Documentação, Emissão, Registros e Revalidação de Diplomas (NUDERD), através do e-mail nuderd@unipampa.edu.br. |
Secretaria Acadêmica |
21/08/2024 |
Data limite para envio dos seguintes documentos para o Núcleo de Documentação, Emissão, Registros e Revalidação de Diplomas (NUDERD), através de processo do SEI (tipo de processo: NUDERD - COLAÇÃO DE GRAU): |
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1. planilha de respostas, no formato PDF, dos formulários de requerimento de inscrição à colação de grau; |
Secretaria Acadêmica |
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2. NUDERD - Parecer de regularidade da documentação e situação cadastral (gerado após a conferência do cadastro de dados pessoais do discente, conforme documentação apresentada); |
Secretaria Acadêmica |
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3. declaração de inexistência de débitos SISBI-UNIPAMPA; |
Biblioteca |
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4. NUDERD - Parecer de apto a colar grau e de regularidade no ENADE. |
Coordenação de Curso |
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21/08/2024 |
Data limite para a publicação da lista de discentes aptos a colar grau. |
Núcleo de Documentação, Emissão, Registros e Revalidação de diplomas (NUDERD) |
21/08/2024 |
Data limite para inclusão no processo do SEI da ata da reunião de Comissão de Curso com a homologação dos graduandos indicados ao recebimento da Láurea Acadêmica. |
Coordenação de Curso |
Em até 5 dias úteis antes da realização de cada cerimônia |
Data limite para envio do formulário "Roteiro da Solenidade", devidamente preenchido e assinado, através de processo no SEI (ver base de conhecimento SRCE - COLAÇÃO DE GRAU), para a Secretaria de Relacionamento e Comunicação Estratégia (SRCE). |
Servidor do Campus responsável pela Solenidade |
Em até 2 dias úteis antes da realização de cada cerimônia |
Data limite para devolução dos protocolos das solenidades, devidamente revisados. |
Servidor do Campus responsável pela Solenidade |
Preferencialmente, em até 5 dias úteis após a realização de cada cerimônia |
Registro da situação do discente como formado no Sistema Acadêmico Institucional, incluindo “Ano de Evasão”, “Período de Evasão”, “Data da Conclusão” (último dia letivo do |
Secretaria Acadêmica |
Preferencialmente, em até 5 dias úteis após a realização de cada cerimônia |
Envio da ata da colação de grau, para a emissão dos diplomas digitais. |
Secretário Administrativo da Solenidade |
Referência: Processo nº 23100.007729/2024-60 | SEI nº 1439085 |